Les bénéfices pour votre entreprise

La réduction drastique des coûts :

• Suppression du flux papiers et des tâches associées ;
• Suppression des opérations de transmission internes et externes (mail, fax, e-mails, appels téléphoniques,...) ;
• Suppression du “bruit” généré par les opérations parasites qui accompagnent les processus traditionnels d’approvisionnement.

 

Un système d’information en temps réel

• Tous les utilisateurs, internes ou externes ont à leur disposition l’ensemble des informations utiles, au moment de leur création ;
• Les délais de transmission sont supprimés ;
• Les procédures de contrôle deviennent totalement transparentes car le système détient le jeu complet et unique des opérations et l’on sait à tout moment qui fait quoi, pour combien.

 

Un process clair de transmission d’information en interne et en externe :

• La garantie que vos spécifications, vos procédures et votre charte graphique seront strictement appliquées par un système informatisé ne laissant aucune place à  l’improvisation ou à la fantaisie ;
• La garantie que vos fournisseurs/imprimeurs disposeront de l’ensemble des informations nécessaires et n’auront pas à les interpréter.

 

Une implantation facile et progressive :

• Le système s’adapte facilement à votre organisation existante et ne demande pas de changements préalables ;
• Il s'interface avec votre ERP ou votre plate-forme e-procurement existante si nécessaire ;
• La mise en oeuvre peut être progressive et à la demande. Mais toujours très rapide (quelques jours) ;
• Le temps de formation des utilisateurs est très court (environ 1 heure) car le système est intuitif et convivial.